Katalogartikel (Bauteilehersteller)

Über die Ansicht <Ansicht> <Bauteilehersteller inkl. zugehöriger Daten> wählen Sie den betreffenden Hersteller und öffnen das Register "Katalogartikel".

Katalogartikel sind keine MDM-Bauteile und können nicht freigegeben werden. Katalogartikel können für den Antrag "Neues Bauteil" genutzt werden, um ein MDM-Bauteil zu erzeugen.

Katalogartikel werden über das Feld "Typ/Baureihe" strukturiert. Ferner können zum Feld "Typ/Baureihe" weitere Datenfelder für eine weitergehende Beschreibung des Katalogartikels angelegt werden.

Katalogartikel

Ist in der Spalte "MDM Id" ein Eintrag vorhanden, gibt es zu diesem Katalogartikel bereits einen MDM-Datensatz, der über den Button "MDM Bauteil anzeigen" den entsprechenden MDM Datensatz öffnet. Per Doppelklick auf den Katalogartikel oder Klick auf den Button "Detailansicht" wird die Detailansicht geöffnet.

Katalogartikel_2

Über die Buttons "Bearbeiten ein" und danach

Katalogartikel_editieren

•"Katalogartikel hinzufügen" können weitere Katalogartikel manuell erfasst werden

•"Katalogartikel löschen" können Katalogartikel (mehrere per <Shift>+Klick / <Strg>+Klick) gelöscht werden

•"Selektierte Artikel bearbeiten" können Katalogartikel (mehrere per <Shift>+Klick / <Strg>+Klick) editiert werden.

Ebenfalls ist eine Bearbeitung innerhalb des MDM möglich.

Katalogartikel per Excel importieren

Achtung! Katalogartikel werden über das Feld "Typ / Baureihe" strukturiert. Wenn Sie beim Import eine Verknüpfung zum Feld "Typ / Baureihe" wünschen und die entsprechenden Werte in der Excel-Import-Tabelle eingetragen sind, müssen diese Einträge vorher im Feld "Typ / Baureihe" angelegt worden sein, da die Zuordnung ansonsten zu "<ohne / unbekannt>" erfolgt  (Siehe auch Typ / Baureihe ).

Achtung! Wenn Sie Katalogartikel mit URL´s importieren möchten, müssen diese vorher mit definiertem Matchcode in den Datensatzdokumenten vorhanden bzw.vorher dort importiert worden sein. Der Import von Dokumenten / Dateien ist nur dann möglich, wenn sie über URL´s heruntergeladen werden können (gängige Praxis z.B. über die Homepage oder Electronic Mall des Herstellers).(Siehe auch Datensatzdokumente ).

Öffnen SIe im Tab "Katalogartikel" das Register "Katalogartikel importieren" und klicken Sie auf den Button "Importvorlage speichern". Wählen Sie im anschließenden Dialog den Zielordner für die Datei "CatalogArticleImportTemplate.xlsx".

Katalogartikel_Excel_Import

Die Excel-Tabelle wird automatisch geöffnet und ist gemäß der Excel-Funktionalität auszufüllen und zu handhaben.

Katalogartikel_Excel_Import_Tabelle

Wenn Sie Katalogartikel mit URL´s importieren möchten, müssen diese vorher mit definiertem Matchcode in den Datensatzdokumenten vorhanden bzw.vorher dort importiert worden sein. Die Einträge in der Spalte "'Dokumenten-Match Codes" der Excel-Importvorlage müssen exakt mit den Einträgen in der Spalte "'Match Code" im Register "Datensatz Dokumente" übereinstimmen! Der Import von Dokumenten / Dateien ist nur dann möglich, wenn sie über URL´s heruntergeladen werden können (gängige Praxis z.B. über die Homepage oder Electronic Mall des Herstellers). (Siehe auch Datensatzdokumente ). Wenn Sie einem zu importierenden Katalogartikel mehrere URL´s oder Dokumente zuordnen möchten, sind die Einträge in der Spalte "'Dokumenten-Match Codes" der Excel-Importtabelle mit Komma zu trennen.

Über den Button "Katalogartikel importieren" beginnt der Import:

Katalogartikel_Excel_Import_Start

und ist erfolgreich abgeschlossen:

Katalogartikel_Excel_Import_Abgeschlossen

Bauteil aus Katalogartikel erzeugen

Mit dem Button "Bauteil aus Katalogartikel erzeugen" wird aus einem Katalogartikel ein MDM Datensatz erzeugt. Die Daten des Katalogartikels werden in den MDM Datensatz übernommen.

Bauteil_aus_Katalogartikel

Der Detaildialog wird geöffnet. Per "Bearbeiten ein", dem Eintrag der gewünschten Daten und "Speichern und Schließen" wird der MDM Datensatz erzeugt:

Bauteil_aus_Katalogartiikel_2

Bauteil_aus_Katalogartiikel_3

Bauteile für Katalogartikel erneut zuordnen

Mit Hilfe des Buttons "Bauteile für Katalogartikel erneut zuordnen" wird die Suche nach MDM Bauteilen zu allen Katalogartikel (des entsprechenden Bauteileherstellers) erneut ausgeführt

Bauteile_erneut_zuordnen

In der Liste der MDM Datensätze werden die ehemaligen Katalogartikel mit MDM Id angezeigt.

Bauteile_erneut_zuordnen_2

Mit Katalogartikel "Neues Bauteil" beantragen

Sie benötigen für Ihr Projekt ein Bauteil, dass im MDM noch nicht existiert. Dann können Sie dieses über den Tab "Aufgaben / Anträge" beantragen, wobei Sie die Daten und Dokumente / URL´s per Hand eingeben müssen. Im Workflow prüft SCIO Automation die Mindestanforderungen an die Datenqualität und die Plausibilität der Eingaben.Bei fehlerhaften und / oder fehlenden Daten wird der Antrag an den Absender mit der Bitte um Überarbeitung zurückgeschickt.

Um dieses Verfahren zu vereinfachen und zur Verbesserung der Datenqualität gibt es auch die Möglichkeit, aus von Herstellern mit Premiumstatus ("grüner Punkt") zur Verfügung gestellten Katalogdaten neue Bauteile direkt zu beantragen.

Die Vorteile für alle MDM-Nutzer:

•Da Katalogdaten direkt von den Herstellern zur Verfügung gestellt werden, ist die Qualität der Daten gewährleistet. Katalogdaten können jederzeit erneut importiert und so aktuell gehalten werden.

•Über die Excel-Schnittstelle können Daten der Hersteller redundanzfrrei und ohne Mehrfacherfassung direkt aus den kaufmännischen oder technischen Quellsystemen verfügbar gemacht werden.

•Werden in den Dokumenten URL´s oder über die URL´s herunterladbare Dateien zur Verfügung gestellt, werden bei Aktualisierungen in den Quelldaten des Bauteilherstellers diese auch im MDM unmittelbar upgedatet.

•Der Workflow beim Antrag "Neues Bauteil" wird bei Antragstellung, Qualitätscheck, Freigabe und anschließender Überprüfung / Überarbeitung durch den Hersteller vereinfacht und damit auch beschleunigt.

•Katalogdateneinträge sind nur für Hersteller mit Premiumstatus ("grüner Punkt") möglich und kostenfrei.

Vorgehensweise:

1.Gehen Sie auf den Tab "Ansicht" und dort auf "Bauteilhersteller inkl. zugehöriger Daten"

2.Filtern und markieren Sie (s.u.) auf der linken Seite des Fensters den Hersteller und öffnen Sie den Tab "Katalogartikel"

3.Filtern und markieren Sie (s.u.) in der Tabelle den Katalogartikel, mit dem Sie das neue Bauteil beantragen möchten

4.Klicken Sie im rechten Register auf den Tab "Aufgaben / Anträge" und dann auf den Button "Neues Bauteil beantragen"

5.Die erforderlichen Daten samt Dokumenten sind bereits übernommen; lediglich das Strukturelement, für das das neue Bauteil benötigt wird, muss ausgewählt und eine Bemerkung zur Aufgabe, die im Workflow den Bearbeitern angezeigt wird, eingetragen werden. (siehe auch Antrag "Neues Bauteil" , Allgemeines zum Bearbeiten von Aufgaben , Leitfaden Antrag Neues Bauteil ).

Workflow_Katalogartikel_Bauteil.png

Hier finden Sie alle Informationen, die Sie zum Einrichten, Bearbeiten und Auswerten der im MDM in allen Ansichten ausgegebenen Tabellen / Grids benötigen: Tabellen