Allgemeines zum Bearbeiten von Aufgaben

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Folgende Statusinformationen / Funktionen stehen zum Bearbeiten der Aufgaben zur Verfügung:

 

Aufgabe-Erledigen

Erledigt

Die Aufgabe wird durch den Empfänger als "Erledigt" markiert.
Je nach Aufgabentyp werden hierbei noch weitere Funktionen automatisch ausgeführt.

Aufgabe-Ablehnen

Nicht erledigt / Abgelehnt

Die Aufgabe wird durch den Empfänger als "Nicht erledigt" markiert.
Je nach Aufgabentyp werden hierbei noch weitere Funktionen automatisch ausgeführt.

Aufgabe-Stornieren

Stornieren

Der Absender einer Aufgabe kann diese solange sie in Bearbeitung ist stornieren.
Je nach Aufgabentyp werden hierbei noch weitere Funktionen automatisch ausgeführt.

Aufgabe-Weiterleiten

An anderes Strukturelement weiterleiten

Darüber kann eine Aufgabe an einen weiteren dem Strukturelement zugeordneten Empfänger weitergeleitet werden. Die Empfänger aus dem ursprünglich zugeordneten Strukturelement werden gelöscht.

Aufgabe-EmpfängerHinzufügen

Zusätzliche Empfänger hinzufügen

Hiermit können der Aufgabe zusätzliche Empfänger hinzugefügt werden.
Achtung! Zusätzliche Empfänger haben unabhängig von Ihren Berechtigungen nun auch die Rechte diese Aufgabe zu erledigen oder abzulehnen, weitere "zusätzliche Empfänger" hinzuzufügen und zu löschen und die Aufgabe weiterzuleiten.

Aufgabe-EmpfängerLöschen

Zusätzliche Empfänger löschen
oder
Sich selbst löschen

Hiermit können zusätzliche Empfänger wieder gelöscht werden bzw. man kann sich selbst aus der Liste der Empfänger löschen.

Aufgabe-ZurückAbsenderEmpfänger

Zurück an den Absender

Hiermit wird die Bearbeitung der Aufgabe an den Absender zurück gegeben. Die Aufgabe bekommt dann den Status "In Bearbeitung (Absender)"

Aufgabe-ZurückAbsenderEmpfänger

Zurück an den Empfänger

Hiermit wird die Bearbeitung wieder an den oder die Empfänger zurückgegeben. Die Aufgabe bekommt dann den Status "In Bearbeitung (Empfänger)"

RückfrageAufgabe

Rückfrage

Hiermit kann eine Rückfrage-Aufgabe initiiert werden.

 

UngelesenButton

Als ungelesen
markieren

Eine Aufgabe wird automatisch beim Öffnen als gelesen markiert. Mit diesem Button kann man diese Aufgabe wieder als ungelesen markieren.

 

Informationen zur Aufgabe:
Aufgabe

 

Bei jeder Aufgabe wird die E-Mailadresse des Absenders und des oder der Empfänger angezeigt. Der Empfänger wird automatisch über das entsprechende Strukturelement ermittelt beim Antrag auf Rechte, für ein neues Bauteil sowie für MFL- und Projektfreigaben; bei Allgemeinen Aufgaben und Anträgen für einen neuen Hersteller ist der Empfänger als Person auswählbar.

Protokoll:

Aufgabenhistorie

Zu jeder Aufgabe werden alle Änderungen in der Aufgabe in einem entsprechenden Protokoll ausgegeben.

Über den "Hinzufügen" Button wird eine frei eingebbare Bemerkung in das Protokoll hinzugefügt. Hierbei wird der Status der Aufgabe nicht geändert.