Datensatz Dokumente (Bauteilehersteller)

Im Tab "Datensatz Dokumente" werden alle Dokumente und Verlinkungen der Dokumente eines Bauteils zu einem Bauteilehersteller aufgelistet.

In der Spalte "Anzahl verwendet" wird ausgegeben, bei wie vielen Bauteildatensätzen das entsprechende Dokument zugeordnet wurde. In der Tabelle "Dokumente verwendet in.." werden die betreffenden Bauteildatensätze des markierten Dokuments oder Verlinkung aufgelistet.

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Nach aktivieren des Buttons "Bearbeiten ein" können Dokumente hinzugefügt, gelöscht oder ersetzt werden. Verknüpfungen der Dokumente zu Bauteilen des Herstellers können hinzugefügt werden. Dokumente  können nur gelöscht werden, wenn keine Verknüpfung definiert bzw. gelöscht wurde.

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Über den Matchode ist es möglich, beim Katalogartikelimport automatisch Dokumente mit dem Katlogartikel und in Folge mit dem MDM Bauteil zu verknüpfen. Dabei ist erlaubt:

•die Vergabe des gleichen Matchcodes für verschiedene Dokumente oder URL´s

•die Vergabe unterschiedlicher Matchcodes für das gleiche Dokumente oder die gleiche URL

Achtung: Bitte beachten Sie, dass nur Dokumente mit einer Größe von maximal 5 MB eingestellt werden können!

Import von Dokumenten oder URL´s per Excel-Template

Nach aktivieren des Buttons "Bearbeiten ein" können Dokumente oder URL´s per Excel- Template importiert werden. Dazu kann ein Template über "Import Vorlage speichern" geöffnet und dann nach dem Befüllen und / oder Editieren in Excel gespeichert werden. Die gespeicherte Excel-Datei kann dann wiederum über "Dokumente importieren" geöffnet und die Daten importiert werden.

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Achtung: Wenn Sie Katalogdaten mit zugeordneten URL´s importieren möchten, müssen diese zuvor hier in den Datensatzdokumenten mit definierten Matchcode angelegt sein! Katalogartikel