Neues Bauteil

Mit diesem Antrag werde Bauteile beantragt, die nicht im MDM vorhanden sind, aber zur Abwicklung eines Projektes benötigt werden.

Detaillierte Informationen zur Datenqualität und zum Workflow finden Sie im Leitfaden Antrag Neues Bauteil . Bitte halten Sie sich an die dort enthaltenen Vorgaben - Sie tun damit sich und allen anderen am Workflow Beteiligten einen Gefallen, da Anträge mit unvollständigen Daten in den Pflichtfeldern, fehlenden Dokumenten oder Links o.ä. zum Antragsteller zurück geschickt werden und somit auch nicht freigegeben werden können. Bitte bearbeiten Sie Ihre Aufgaben möglichst zeitnah, um den Workflow und die Editierbarkeit der beantragten Bauteile nicht zu blockieren.

Die Datenfelder sollen soweit wie möglich ausgefüllt werden - zumindest die Pflichtfelder. Ebenso ist das Hochladen von Dokumenten oder Links obligatorisch, die konkrete Informationen zum konkreten Bauteil enthalten. Bitte stellen Sie hier keine kompletten Kataloge ein oder Links, die lediglich auf die Homepage des Herstellers gehen und nicht das konkrete Bauteil treffen.

Weiter muss das oder die Projekte ausgewählt werden, in denen das Bauteil eingesetzt werden soll. Hier können nur Projekte ausgewählt werden, in denen der "Antrag neues Bauteile erlaubt" ist.

Eine aussagekräftige Bemerkung zur Aufgabe, z.B. mit Bezugnahme auf Absprachen oder Begründungen, warum bereits vorhandene Bauteile nicht in Frage kommen etc. ist für die Bearbeiter des Antrags immer sehr hilfreich. Fülltexte wie z.B  "Mit der Bitte um Freigabe mfG ..." sind zwar freundlich, aber wenig zielführend.

Sind sowohl Einträge in das Feld Hersteller als auch in die Bestellnummer bereits vorhanden und identisch, wird versucht, einen Datensatz zu duplizieren. Beide Felder sind dann rot unterlegt - eine Antragstellung ist nicht möglich. In diesem Fall sollte der Antrag storniert und der Antrag auf Projektfreigabe mit dem bereits vorhandenen Bauteil gestellt werden.

Ein beantragtes Bauteil wird als temporär (Status) gekennzeichnet. Dieses Bauteil kann bereits verwendet werden, es besteht aber das Risiko, dass es bei Ablehnung wieder aus dem MDM gelöscht wird.

Der Antrag "Neues Bauteil" geht an VESCON zur grundsätzliche Prüfung der Datenqualität. Gleichzeitig wird ein Freigabeantrag mit Status Wartend an den entsprechenden Strukturelemente-Verantwortlichen des Betreibers erstellt. Erst wenn das Bauteil eine entsprechende Qualität aufweist, wird der Antrag auf ein neues Bauteil durch VESCON erledigt und weitergeleitet. Erst danach kann der Freigabeantrag vom Strukturelemente-Verantwortlichen bearbeitet werden. Gibt dieser das Bauteil zur Verwendung frei, bekommt  das Bauteil den Status "aktiv" und ist im entsprechenden Projekt freigegeben. Der Bauteilehersteller (nur bei Premium) bekommt nach der Freigabe eine Allgemeine Aufgabe, mit der Bitte zur Vervollständigung / Prüfung der Bauteildaten.

Achtung: Temporäre Bauteile können nicht in eine Baugruppe verwandelt werden! Baugruppen können nicht beantragt werden!