Excel Import

Über den Excel-Import ist es möglich, neue  Bauteile anzulegen oder die Daten vorhandener Bauteile  zu ergänzen.  Diese Teilergänzung ist prinzipiell nur für leere Datenfelder möglich; das Überschreiben oder eine Korrektur vorhandener Daten ist nicht erlaubt. (Nur Hersteller mit speziellen Berechtigungen dürfen auch Felder mit bereits bestehendem Inhalt ändern.)

Für die Nutzung des Excel-Imports sind die Rechte analog zum Anlegen / Editieren einzelner Bauteile sowie der entsprechenden Felder erforderlich. Der Ablauf gestaltet sich wie folgt:

Import neuer / kompletter Datensätze:

•Start des Imports per "Datei"-"Administration"-"Excel Import"
 

Excel Import

•Die Datei Excel-Import-Vorlage speichern

•Tabelle in Excel aktualisieren, speichern und schließen.

•Tabelle (oder eine vorher erzeugte Excel-Datei) per "Excel Importdatei öffnen" in den MDM importieren.
Die Daten werden an den Server geschickt, dort geprüft und der daraus resultierende Import wird am Client angezeigt.
 

Prüfung ohne Fehler

 
Ist der Datensatz fehlerfrei, wird in der ersten Spalte "Import Action" der Eintrag "Hinzufügen" angezeigt.

•Die Daten werden noch nicht importiert, so dass am Client in der MDM-Tabelle jetzt noch Änderungen bei unvollständigen oder fehlerhaften Einträgen vorgenommen werden können:
 

Prüfung mit Fehler

 
Ist der Datensatz fehlerhaft, wird in der ersten Spalte "Import Action" der Eintrag "Fehlerhaft" angezeigt. Dabei haben die farblichen Hervorhebungen folgende Bedeutung:
rot:            wegen bereits vorhandener Kombination von Hersteller und Bestellnummer würde eine Dublette erzeugt oder die MDM-ID stimmt nicht mit der Hersteller- und Artikelnummer überein
gelb:         fehlender Eintrag in Pflichtfeldern
grün:         diese Felder werden beim Teilimport (siehe unten) in den bestehenden Datensatz übernommen
 

•Die fehlerhaften Daten können direkt in der Tabelle bearbeitet werden.
Danach können diese nochmals zur Prüfung ("Prüfen") an den Server geschickt werden.

•Abschließend werden die Daten auf dem MDM Server gespeichert ("Importieren").

Achtung!

Beim Import muss das richtige Zeit/Datumsformat gewählt werden. Es wird standardmäßig das Landesformat der aktuellen User-Sprache vorbelegt.

Der Import kann bei einer großen Anzahl von Datensätzen recht lange dauern - für 50 Bauteile ca. eine Minute.

Um einen neuen Datensatz in den MDM zu importieren müssen mindestens alle Pflichtfelder (siehe hierzu in der Datensatzbeschreibung) ausgefüllt sein.

Teilimport einzelner, im MDM bisher leerer Spalten:

•In der Ansicht "Bauteile" die zu ergänzenden Datensätze selektieren - die Zuordnung der neuen Einträge erfolgt durch einen Abgleich der Spalten "MDM-ID", "Hersteller" und Bestellnummer.
Dabei muss die Herstellerbezeichnung mit der MDM-Schreibweise oder Variante der Schreibweise übereinstimmen (siehe Bauteilehersteller ... ).

•Export nach Excel ("Tabelleneigenschaften"- "Excel Export")

•Die fehlenden Einträge in der Datei ergänzen, speichern und schließen
 

Excel Import

•Datei per "Datei"-"Administration"-"Excel Import" wie oben beschrieben importieren.

•Danach können die Daten nochmals zur Prüfung ("Prüfen") an den Server geschickt werden - die ergänzten Einträge sind grün hinterlegt.
 

Die geänderten Spalten werden grün gekennzeichnet

•Abschließend werden die Daten auf dem MDM Server gespeichert ("Importieren").

Hier finden Sie alle Informationen, die Sie zum Einrichten, Bearbeiten und Auswerten der im MDM in allen Ansichten ausgegebenen Tabellen / Grids benötigen: Tabellen

Achtung! In der Excel Import Datei müssen die Felder MDM-ID, Hersteller (oder Variante der Schreibweise) und Bestellnummer mit dem im MDM enthaltenen Datensatz überein stimmen.